구글 캘린더 업무 일정 색상별로 정리하는 법

업무가 많아질수록 일정 관리가 핵심이죠.

 

특히 구글 캘린더를 사용할 때 색상별 정리 기능을 활용하면 프로젝트별, 우선순위별, 개인·업무용 일정을 한눈에 구분할 수 있어 훨씬 효율적으로 관리할 수 있어요.

2025년 현재 많은 기업과 개인이 색상 코드를 활용해 생산성을 높이고 있습니다.

구글 캘린더 업무 일정 색상별로 정리하는 법

색상 정리 핵심 요약

• 캘린더 단위별 색상 지정 가능
• 이벤트(일정) 개별 색상 변경 가능
• 프로젝트/업무 성격별 색상 분류 권장
• 모바일 앱과 PC 모두 동일 적용

캘린더 단위 색상 변경

1. 캘린더 목록에서 색상 지정

좌측 사이드바에서 원하는 캘린더 옆 점 세 개 메뉴를 클릭하면 색상 선택 옵션이 나와요. 예를 들어 “업무 캘린더”는 파란색, “개인 일정”은 주황색으로 지정해두면 구분이 쉽습니다.

2. 커스텀 색상 추가

기본 색상 외에 원하는 색상 코드를 직접 추가할 수도 있어요. HEX 코드 입력이 가능하기 때문에 기업의 브랜드 컬러나 개인이 선호하는 색으로 맞출 수 있습니다.

3. 다중 캘린더 활용 팁

구글 계정에 여러 개의 캘린더를 생성해 두고, 각각 성격에 따라 색을 다르게 지정하면 더 직관적으로 관리할 수 있어요. 예를 들어 “팀 프로젝트 캘린더(녹색)”, “개인 공부 캘린더(보라색)”처럼 활용할 수 있습니다.

개별 일정 색상 변경

1. 이벤트 생성 시 색상 선택

일정을 추가할 때 색상 옵션을 눌러 해당 이벤트만의 색상을 지정할 수 있어요. 기본 캘린더 색과 달라도 되기 때문에 우선순위가 높은 일정만 눈에 띄게 설정 가능합니다.

2. 기존 일정 색상 수정

이미 저장한 일정도 클릭 후 ‘편집’ 메뉴에서 색상을 바꿀 수 있습니다. 마감이 임박한 업무는 빨간색, 중요한 회의는 파란색, 가벼운 약속은 회색처럼 상황에 맞게 조정하면 좋아요.

 

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3. 색상 활용 예시

2024년 구글 캘린더 사용자 조사에 따르면, 색상 구분을 적용한 사용자의 73%가 “업무 효율성이 개선됐다”고 응답했어요. 특히 빨강(긴급), 파랑(일반 업무), 초록(개인) 세 가지 색만 잘 활용해도 일정 관리 스트레스가 줄어듭니다.

색상	추천 활용	효과
빨강	긴급/마감 임박	우선순위 시각화
파랑	일반 업무	안정감·집중
초록	개인 일정	균형감 유지

특히 모바일 구글 캘린더 앱에서도 동일하게 색상이 적용되므로, PC에서 정리한 일정이 그대로 스마트폰에도 반영됩니다. 외근이 잦은 분이라면 모바일 앱에서 빠르게 확인하는 습관이 중요해요.

색상 정리 꿀팁

우선순위 기준으로 색상

업무의 중요도를 기준으로 색상을 나누는 방식이 가장 직관적이에요. 긴급은 빨강, 중간은 파랑, 낮은 중요도는 회색으로 설정해두면 하루 일과를 시각적으로 조율할 수 있습니다.

업무 성격별 색상

회의, 보고서 작성, 개인 업무 등 카테고리별로 색을 지정하는 방식도 유용합니다. 2025년 기업 일정 관리 트렌드 보고서에 따르면, 팀 단위 일정 색상화를 도입한 조직의 협업 효율이 18% 증가했다고 해요.

시간대별 색상

아침 일정은 밝은 색, 오후 일정은 중간 톤, 저녁 일정은 진한 색으로 나누면 시간 흐름에 따라 자연스럽게 집중할 수 있어요. 시각적 피드백 덕분에 일정 관리가 덜 복잡하게 느껴집니다.

색상별 일정 관리 효과

• 우선순위가 한눈에 보여 업무 효율 증가
• 개인·업무 일정 구분이 쉬워짐
• 팀 단위 협업 시 혼선 최소화
• 시각적 집중력 향상

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FAQ

Q. 색상은 몇 가지까지 지정할 수 있나요?

캘린더 단위는 기본 제공 색상 + 커스텀 HEX 코드까지 활용할 수 있어 사실상 무제한입니다.

Q. 모바일에서도 색상 변경이 가능한가요?

네, 모바일 앱에서도 개별 일정 색상 변경이 가능하며, PC와 연동됩니다.

Q. 팀 단위로 같은 색상을 공유할 수 있나요?

공유 캘린더에 색을 지정하면 팀원 모두 동일한 색상으로 확인할 수 있습니다.

Q. 색상 규칙을 자동화할 수 있나요?

기본 구글 캘린더에서는 자동 규칙이 불가하지만, 서드파티 앱을 연동하면 가능합니다.

Q. 색상 변경 내역은 어디 저장되나요?

설정은 구글 계정에 연동되어, PC·모바일·태블릿 어디서든 동일하게 반영됩니다.