구글 설문지 응답자 수 제한 두는 설정법

구글 설문지는 무료로 누구나 손쉽게 설문을 만들 수 있어서 많이 활용되고 있어요.

하지만 중요한 행사나 연구, 또는 한정된 인원만 응답하도록 해야 할 때가 있죠.

이럴 때 응답자 수 제한을 두는 방법이 필요해요.

기본 기능으로는 직접적인 제한이 없지만, 구글 스프레드시트와 애드온(add-on)을 활용하면 원하는 대로 조정할 수 있습니다.

구글 설문지 응답자 수 제한 두는 설정법

구글 설문지 응답자 제한 핵심 요약

• 구글 설문지 기본 기능에는 응답자 수 제한이 없음
• 구글 스프레드시트 연동 후 스크립트 또는 애드온으로 제한 가능
• 대표적인 애드온: FormLimiter
• 응답자 수, 특정 날짜·시간 기준 자동 종료 설정 가능

구글 설문지 기본 한계

구글 설문지만 단독으로 사용할 경우 응답자 수를 직접 제한하는 기능은 제공되지 않아요. 설문 응답을 원하는 인원까지만 받고 싶다면, 설문 링크를 수동으로 닫는 방법밖에 없죠. 하지만 자동화가 필요하다면 스프레드시트와 연동하는 방식이 필수입니다.

FormLimiter 애드온 활용

1. 애드온 설치

구글 설문지를 만든 뒤, 우측 상단의 점 3개 메뉴에서 ‘애드온’ → FormLimiter를 검색하고 설치하세요. 이 애드온은 응답자 수, 마감 날짜, 특정 조건을 기준으로 설문을 자동 종료할 수 있게 해줍니다.

2. 응답자 수 제한 설정

FormLimiter를 실행하면 “Limit by number of responses” 옵션이 있어요. 여기에 원하는 숫자를 입력하면, 해당 인원까지만 응답을 받고 이후에는 자동으로 설문이 종료됩니다. 예를 들어 “50명”을 입력하면 50명이 응답한 시점에서 설문 링크가 자동으로 닫히죠.

3. 날짜와 시간 제한

단순히 응답자 수뿐 아니라 특정 날짜나 시간을 기준으로 설문 종료를 설정할 수도 있습니다. 예를 들어 “2025년 9월 5일 18:00”까지 응답만 받도록 설정할 수 있어요.

응답 제한 확인 방법

설문지와 연결된 구글 스프레드시트에서 실시간으로 응답 수를 확인할 수 있습니다. 설정한 응답자 수에 도달하면 설문지는 자동으로 닫히고, 참여하려는 사용자는 “응답을 더 이상 받을 수 없습니다”라는 안내 메시지를 보게 됩니다.

방법	장점	단점
수동 종료	추가 설치 불필요	항상 확인해야 함
FormLimiter	자동 종료, 조건 다양	애드온 설치 필요
구글 앱스 스크립트	커스텀 제어 가능	코딩 지식 필요

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만약 코딩에 익숙하다면 구글 앱스 스크립트를 사용해 직접 조건을 넣을 수도 있어요. 하지만 대부분은 FormLimiter 애드온으로 충분합니다. 😊

구글 설문지 응답자 수 제한 설정법

구글 설문지 응답자 수 제한 기능은 기본적으로 제공되지 않지만, 애드온과 스크립트를 활용하면 원하는 인원까지만 응답을 받을 수 있어요. 연구조사, 이벤트 신청, 소규모 강연 등에서는 인원을 초과하지 않도록 제한하는 게 필수이기 때문에 알아두면 실무에서 꽤 유용합니다.

응답자 수 제한 필요한 순간

• 선착순 이벤트 참가 신청
• 소규모 워크숍, 강연 접수
• 리서치 패널 모집
• 한정 인원 대상 테스트 진행

기본 기능 한계

구글 설문지 자체 제한 불가

구글 설문지에는 기본적으로 응답자 수를 자동 제한하는 기능이 없어요. 그래서 수동으로 응답을 확인하고 ‘응답 받기 중지’ 버튼을 눌러야 하는데, 인원 관리가 필요한 경우 번거롭습니다.

실시간 수동 관리 문제

수동으로 마감하다 보면 예상보다 응답자가 더 들어올 수 있어요. 예를 들어 100명까지만 받고 싶은데, 확인하는 순간 110명이 응답했을 수도 있죠. 특히 이벤트처럼 선착순 신청이 중요하다면 자동화가 필요합니다.

데이터 신뢰성 저하

응답자가 많아지면 데이터 품질이 떨어질 수도 있어요. 제한 없이 응답을 받으면 불필요한 응답까지 처리해야 하니, 관리 포인트가 늘어나는 셈이죠.

FormLimiter 애드온 활용법

애드온 설치 과정

설문지를 연 뒤, 우측 상단 메뉴 → 애드온을 클릭해 FormLimiter를 설치하세요. 무료로 제공되며, 실무에서 가장 많이 사용하는 방법입니다.

응답자 수 제한 설정

FormLimiter 실행 후 “Limit by number of responses” 옵션을 선택하면 원하는 응답자 수를 입력할 수 있어요. 예를 들어 50명을 입력하면, 50명까지만 응답을 받고 자동으로 설문이 종료됩니다.

날짜·시간 제한 추가

응답자 수뿐 아니라 날짜와 시간을 함께 제한할 수도 있어요. 예를 들어 “2025년 9월 5일 18시까지”라는 조건을 추가하면, 응답 수와 무관하게 정해진 시간에 자동 마감됩니다.

설정 방식	장점	단점
기본 수동 종료	설치 불필요, 간단	항상 모니터링 필요
FormLimiter	자동 종료, 다양한 옵션	애드온 설치 필요
앱스 스크립트	맞춤형 조건 가능	코딩 지식 요구

실제로 2024년 기준, FormLimiter는 전 세계 50만 명 이상이 설치해 활용 중이고, 국내에서도 이벤트 운영 시 많이 사용됩니다. 특히 무료 플랜에서도 ‘응답자 수 제한’ 기능은 문제없이 이용할 수 있어 실무에 적합합니다.

앱스 스크립트 활용

사용 이유

좀 더 세밀한 제어가 필요하다면 구글 앱스 스크립트를 활용할 수 있어요. 예를 들어 “지역이 서울인 응답자 30명까지만” 같은 조건을 넣을 수 있습니다.

스크립트 기본 구조

구글 스프레드시트에 연결된 응답 데이터에서 응답 개수를 체크하고, 특정 조건이 충족되면 자동으로 설문을 닫도록 코드 작성이 가능합니다. 다만 자바스크립트 기초 지식이 있어야 활용하기 편합니다.

실무 활용 예시

기업에서 내부 테스트 참여자를 선착순 100명까지만 받거나, 마케팅 이벤트 참여자를 특정 요일까지 모집하는 데 많이 씁니다. 2025년 현재 앱스 스크립트를 적용한 자동 마감 사례가 늘고 있으며, 실무 담당자 만족도가 높은 편이에요.

구글 설문지 응답 제한 체크리스트

• 참여자 수가 중요한가요? → FormLimiter 설치
• 날짜·시간 기준도 필요한가요? → FormLimiter 또는 스크립트
• 조건부 제한이 필요한가요? → 앱스 스크립트
• 즉시 관리 가능한가요? → 기본 수동 마감

FAQ

Q. 구글 설문지 기본 기능만으로는 응답 제한이 안 되나요?

네, 기본 기능만으로는 응답자 수를 자동 제한할 수 없어요. 반드시 수동 마감하거나 애드온/스크립트를 활용해야 합니다.

Q. FormLimiter는 무료인가요?

네, 기본적인 응답자 수 제한 기능은 무료로 제공됩니다. 다만 일부 고급 기능은 유료 플랜에서만 이용할 수 있습니다.

Q. 앱스 스크립트는 어렵지 않나요?

자바스크립트 기초가 있으면 어렵지 않게 활용할 수 있습니다. 하지만 비개발자라면 FormLimiter가 더 편리합니다.

Q. 제한 후 초과 응답자는 어떻게 되나요?

설정한 응답 수에 도달하면 설문이 자동 종료되고, 이후 접속자는 “응답을 더 이상 받을 수 없습니다”라는 안내 문구를 보게 됩니다.

Q. 모바일에서도 제한이 적용되나요?

네, PC와 모바일 모두 동일하게 제한이 적용됩니다. FormLimiter와 앱스 스크립트 모두 전 플랫폼에서 작동합니다.