구글 폼 응답 수 제한으로 설문 마무리하는 방법

구글 폼 응답 수 제한 기능을 활용하면 참가자가 일정 인원에 도달했을 때 설문을 자동으로 종료할 수 있어요.

행사 신청, 선착순 모집, 한정 이벤트 등에서 꼭 필요한 기능인데요.

기본 구글 폼에는 이 기능이 없지만, 애드온(FormLimiter)이나 Google Apps Script를 이용하면 쉽게 구현할 수 있습니다.

구글 폼 응답 수 제한으로 설문 마무리하는 방법

핵심 요약

• 구글 폼 기본 기능엔 ‘응답 수 제한’ 옵션이 없음
• FormLimiter 애드온 설치 → 응답 개수 자동 제한
• Apps Script 활용 시 더 세밀한 조건 설정 가능
• 제한 도달 후 자동 종료 메시지 반드시 설정

FormLimiter로 응답 제한

설치와 실행

구글 워크스페이스 마켓플레이스에서 FormLimiter 애드온을 설치하세요. 설치 후 구글 폼 상단 메뉴 → 확장 프로그램 → FormLimiter 실행을 클릭하면 설정 창이 열립니다.

응답 개수 기준 제한

예를 들어 “100명까지만 신청 받기”를 원한다면, 응답 개수 제한(Responses) 항목에 100을 입력하세요. 101번째 참가자가 폼을 열면 자동으로 종료 메시지가 표시됩니다.

실데이터 예시

2025년 상반기 국내 대학 온라인 특강 신청에서 500명 한도로 응답 제한을 걸었더니, 신청 마감 시간이 자동으로 관리되어 운영자가 별도 수동 확인을 할 필요가 없었어요.

 

PPT 발표자 보기 설정과 화면 구성법

PPT 발표자 보기 설정과 화면 구성법

Google Apps Script 활용

코드 예시

응답 수가 50개를 넘으면 자동으로 종료하는 스크립트는 다음과 같아요:

function closeFormOnLimit() {
  var form = FormApp.openById('폼_ID_여기에');
  var responses = form.getResponses().length;
  var limit = 50;
  if (responses >= limit) {
    form.setAcceptingResponses(false);
    form.setCustomClosedFormMessage("선착순 마감되었습니다. 참여해 주셔서 감사합니다!");
  }
}

트리거 설정

이 스크립트를 저장한 후, 트리거를 “시간 기반”으로 걸면 매 5분·10분 단위로 자동으로 응답 수를 확인해 제한 인원에 도달하면 폼이 닫혀요.

추가 조건 활용

날짜와 응답 수를 동시에 조건으로 걸 수도 있어요. 예를 들어 “9월 20일까지, 200명 선착순”처럼 설정 가능해요.

방법	장점	단점
FormLimiter	설정 쉽고 빠름	고급 조건 제한
Apps Script	자유로운 조건 제어	코드 작성 필요

활용 사례

선착순 이벤트 신청

온라인 강연 신청에서 “300명 선착순”을 걸어둔 뒤, 마감과 동시에 대기자 안내 메시지를 띄우면 불필요한 문의가 줄어들어요.

소규모 워크숍 모집

기업 내 교육 프로그램에서 정원 50명까지만 응답을 받고 이후 신청자는 자동으로 차단하도록 해, 관리자의 수고를 덜 수 있어요.

학교 수강 신청

특정 선택 과목에 정원 30명을 설정하면 초과 지원이 방지되고, 자동 종료 메시지로 학생들에게 안내가 깔끔히 전달돼요.

체크리스트

• 구글 폼 기본 옵션에는 ‘응답 수 제한’ 없음
• 간단 사용 → FormLimiter 애드온 추천
• 맞춤 자동화 → Google Apps Script 권장
• 종료 메시지는 반드시 작성
• 선착순 관리에 특히 유용

한컴오피스 설치 없이 문서 여는 방법

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FAQ

Q. 구글 폼 기본 기능으로 응답 제한할 수 있나요?

아니요. 기본 폼에는 응답 수 제한 기능이 없어 애드온이나 스크립트 활용이 필요해요.

Q. FormLimiter는 무료인가요?

네, 기본적인 응답 제한은 무료로 사용 가능해요. 일부 부가 기능은 유료 플랜이 있어요.

Q. 스크립트는 초보자도 쉽게 쓸 수 있나요?

기본 복사·붙여넣기로 사용 가능하지만, 세밀한 조건을 추가하려면 자바스크립트 문법 이해가 필요해요.

Q. 응답 제한과 마감일을 함께 걸 수 있나요?

네. FormLimiter에서도 두 조건을 함께 설정할 수 있고, Apps Script로도 가능해요.

Q. 마감 후 응답자가 보는 화면은 어떤가요?

응답이 차단되며 관리자가 설정한 “마감 안내 메시지”가 표시돼요.