구글 캘린더 앱으로 일정 추가하는 3가지 방법

구글 캘린더 앱 일정 추가는 단순한 일정 기록을 넘어서, 하루의 흐름을 설계하는 일이라고 생각해요.

특히 바쁜 현대인에게는 빠르고 정확하게 일정을 등록하는 방법이 필수죠.

구글 캘린더 앱으로 일정 추가하는 3가지 방법

구글 캘린더 앱으로 일정 추가가 필요한 순간

• 업무 미팅, 병원 예약 등 빠른 일정 입력이 필요할 때
• 모임이나 일정 알림을 자동으로 받고 싶을 때
• 여러 개의 캘린더를 하나로 통합해 관리하고 싶을 때
• 음성으로 손쉽게 일정 등록하고 싶을 때

일정 추가 기본 방법

가장 기본적인 방법부터 차근차근 살펴볼게요. 구글 캘린더 앱은 직관적인 인터페이스 덕분에 초보자도 쉽게 사용할 수 있어요.

앱 하단의 ‘+’ 버튼 활용

모바일 앱 하단 중앙에 있는 파란색 ‘+’ 버튼은 일정 추가의 핵심이에요.

• ‘+’ → “일정” 선택
• 제목 입력 → 시간 설정
• 장소, 설명, 알림, 캘린더 색상 설정 가능

여기서 팁! ‘하루 종일’ 체크박스를 해제하면 시간대 설정이 가능하고, 반복 일정도 손쉽게 설정할 수 있어요.

날짜 화면에서 바로 탭하기

매일의 날짜 화면(일정 목록 화면)에서 빈 공간을 ‘길게 누르면’ 일정 추가 창이 바로 떠요. 이 방법은 시각적으로 보면서 일정을 끼워 넣을 수 있어서 깔끔하게 스케줄링할 수 있어요.

• 날짜 화면 진입 → 빈 시간대 길게 탭
• 자동으로 해당 시간으로 일정 입력창 열림
• 내용 입력 후 저장

특히 이동 중에 빠르게 시간 잡을 때 요긴해요.

음성 명령으로 추가하기

운전 중이나 이동 중에는 구글 어시스턴트를 활용하면 좋아요. 음성 인식으로 자동 입력이 되니 손이 자유롭지 못할 때 유용하죠.

• “오케이 구글, 오후 3시에 병원 예약 추가해줘”
• 자동으로 구글 캘린더에 해당 일정 생성됨
• 음성 명령은 앱이 실행 중이 아니어도 가능

단, 사용 전 구글 어시스턴트 권한 설정은 필수입니다. 구글 계정과 연동된 캘린더에만 적용돼요.

기능별 추천 사용법

단순한 일정 등록만으로는 부족한 요즘, 캘린더 앱도 전략적으로 써야겠죠?

캘린더 공유로 가족 스케줄도 함께

일정을 공유하면 부부, 동료, 가족 간의 소통이 훨씬 쉬워져요.

• 일정 작성 후 → ‘참석자 추가’에서 이메일 입력
• 공유된 사람의 메일로 일정 초대장이 전송
• 상대가 수락하면 자동으로 본인 캘린더에도 추가

회의 일정이나 모임 잡을 때 소소한 커뮤니케이션 스트레스를 줄여줍니다.

색상별 일정 분류

시각적으로 일정을 구분하면 훨씬 관리가 쉬워져요.

• 업무, 운동, 가족, 여행 등 주제별 색상 지정
• 캘린더 설정에서 기본 색상 지정 가능
• 개별 일정마다 색 다르게 설정도 가능

보는 순간 ‘아, 이건 업무다’ 느낌적으로 와요. 😎

위치 기반 알림 활용

시간 외에도 위치 기반으로 알림을 줄 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?

• 일정에 ‘장소’ 입력
• 이동 시간 기반으로 ‘출발 전 알림’ 설정 가능

구글 지도와 연동되기 때문에 실시간 교통 정보까지 자동으로 반영돼요.

방법	사용 상황	특징
+버튼 이용	일반 일정 등록	모든 항목 세부 설정 가능
날짜 탭 길게	빠른 일정 추가	터치만으로 등록 가능
음성 명령	운전/이동 중	구글 어시스턴트 자동 실행

구글 설문지 만료일 설정으로 자동 종료하는 법

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캘린더 앱의 스마트 기능

구글 캘린더 앱은 단순한 일정표가 아니에요. 기능을 제대로 활용하면 거의 퍼스널 비서 수준으로 일정과 할 일을 관리해줘요. 특히 반복 일정, 알림 설정, 캘린더 분리 관리 기능은 직장인과 프리랜서 모두에게 인기죠.

반복 일정 등록 방법

매주 월요일 회의, 매일 운동 등 반복되는 일정이 있다면 꼭 설정해야 할 기능이에요.

• 일정 등록 시 → “반복” 항목 클릭
• 매일, 매주, 매월, 커스텀 반복 주기 설정
• 반복 종료일도 지정 가능 (예: 2025년 12월까지)

심지어 “매월 첫 번째 화요일”, “격주 금요일” 같은 디테일한 설정도 가능해요. 이 기능 덕분에 ‘기억 안 나서 놓침’은 사라졌답니다.

일정마다 다른 알림 설정

캘린더의 진짜 힘은 ‘알림’이죠. 일정 전에 딱 맞게 알려줘야 의미가 있으니까요.

• 기본은 10분 전, 30분 전, 1일 전 등 다양하게 설정 가능
• 각 일정마다 서로 다른 알림 시간 설정 가능
• ‘팝업’ 또는 ‘이메일’로 수단 설정 가능

출장이나 중요한 일정은 하루 전에, 일반 회의는 30분 전에 알림을 주면 딱 좋아요.

캘린더 계정 분리해서 쓰기

회사, 개인, 가족 일정이 뒤섞이면 정신없어지죠. 이럴 때는 구글 계정 또는 캘린더 색상을 나눠서 관리하는 게 정답이에요.

• 구글 캘린더 앱 → 좌측 ‘캘린더 목록’ → 원하는 캘린더 선택
• 계정 별로 다른 색상 지정 가능
• 보기/숨기기 기능으로 원하는 일정만 노출 가능

예: 주중엔 회사 일정만, 주말엔 가족 일정만 보이게 설정할 수 있어요.

기능	활용 사례	추천 대상
반복 일정	정기 미팅, 수업, 운동	직장인, 학생
맞춤 알림	출장, 비행, 업무 마감	자주 깜빡하는 분
캘린더 분리	업무/개인/공유 일정 분리	멀티 태스크 사용자

구글 캘린더 활용 꿀팁 모음

• 위젯 설치하면 한눈에 일정 확인 가능
• 동기화 오류 시: 설정 → 계정 → 동기화 체크 확인
• 알림 안 울릴 땐: 알림 허용 & 사운드 설정 확인
• iOS 사용자도 구글 캘린더 앱 설치로 동일 사용 가능

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사용자 후기 모아봤어요

회의 많은 직장인의 후기

“구글 캘린더 앱 없으면 스케줄 관리 못 해요. 반복 회의랑 참석자 초대, 알림 설정까지 한 번에 되니까 진짜 편리하죠. 특히 알림 기능은 제 비서보다 정확해요.”

프리랜서 디자이너의 활용 팁

“클라이언트별로 캘린더를 나눠서 색상 관리하니까 시각적으로 깔끔해요. 프로젝트별 마감일을 정확히 맞출 수 있어서 일정 실수가 없어졌어요.”

육아맘의 공감 후기

“아이 하원 시간, 병원 예약, 가족 행사까지 다 캘린더에 넣어요. 남편과 공유하면 ‘몰랐어’ 소리도 줄고 서로 일정 공유가 훨씬 부드러워졌어요.”

FAQ

Q. 일정이 저장되지 않아요, 왜 그럴까요?

일정을 입력했는데 저장이 안 되는 경우, 계정 동기화 오류일 수 있어요. ‘계정 → 동기화 켜짐’ 설정 확인 후 재시도해보세요.

Q. 알림이 오지 않아요

알림 허용이 꺼져 있거나 ‘방해 금지 모드’일 수 있어요. 앱 설정 > 알림 > 소리/진동 켜짐 확인이 필요해요.

Q. 공유된 일정이 내 캘린더에 안 보여요

상대방이 일정 초대를 보낸 후, 내 계정에서 ‘수락’하지 않으면 자동 반영되지 않아요. 초대 수락 후 확인해보세요.

Q. 하루 종일 일정도 알림 설정이 되나요?

네! 하루 종일 일정이라도 원하는 시간에 알림 설정할 수 있어요. 예: 하루 전 오전 9시 등

Q. 일정 등록 시 캘린더 선택을 안 했는데 어디 저장됐죠?

기본 캘린더(기본 계정)에 자동 저장돼요. 여러 캘린더를 사용하는 경우엔 일정 등록 시 ‘캘린더 선택’ 항목을 꼭 확인하세요.