구글 설문지 응답 마감 후 안내문 설정 팁
많은 분들이 구글 설문지 응답 마감을 한 뒤, 응답자에게 어떻게 깔끔하게 안내문을 보여줄 수 있을지 고민하시더라고요.
기본 기능만 쓰면 “이 설문은 종료되었습니다” 정도로 단순하게 표시되는데,
사실 약간의 설정 팁만 알면 훨씬 전문적이고 따뜻한 마무리 안내가 가능해요 😊
오늘은 그 핵심 포인트들을 정리해드릴게요.
구글 설문지 응답 마감 후 안내문 설정 핵심
- 응답 불가 상태 전환 방법 숙지
- 맞춤형 안내문 메시지 작성
- 추가 문의 경로(이메일, 홈페이지 링크) 삽입
- 후속 이벤트나 자료 안내로 신뢰도 상승
응답 마감 설정 방법
응답 수집 중단 버튼 활용
구글 설문지 관리 화면에서 “응답 수집 중단” 버튼을 클릭하면 즉시 마감할 수 있어요. 이때 기본 안내문이 뜨지만, 직접 문구를 수정할 수도 있다는 점! “참여해주셔서 감사합니다” 같은 메시지를 넣으면 훨씬 부드럽죠.
맞춤형 메시지 작성
단순히 “마감되었습니다”보다, 설문 목적이나 후속 조치를 안내하는 문구가 좋아요. 예: “설문은 9월 10일부로 종료되었습니다. 결과는 9월 말 이메일을 통해 공유드리겠습니다.”처럼 날짜·절차를 구체적으로 적으면 신뢰도가 높아져요.
문의 및 링크 제공
마감 후에도 궁금증이나 요청이 생길 수 있으니, 문의 메일 주소나 추가 자료 링크를 넣어두세요. 예를 들어 “문의: example@email.com / 결과 공유: www.samplelink.com” 형태로 남겨두면 깔끔합니다.
활용 사례 비교
설문 성격에 따라 안내문 톤과 구성도 달라져야 해요. 아래 표는 교육용, 이벤트용, 기업 조사용 설문에서 자주 쓰이는 안내문 유형을 비교한 거예요.
설문 유형 | 안내문 예시 | 포인트 |
---|---|---|
교육용 | “참여해주셔서 감사합니다. 강의 자료는 9월 15일 메일로 발송됩니다.” | 결과물 전달 시점 명시 |
이벤트용 | “이벤트 응모가 마감되었습니다. 당첨자는 9월 20일 발표됩니다.” | 기대감 유지 + 일정 안내 |
기업 조사 | “설문이 종료되었습니다. 결과는 사내 인트라넷에 공지됩니다.” | 내부 소통 경로 안내 |
자동으로 마감되는 구글 설문지 만들기
자동으로 마감되는 구글 설문지는 응답을 원하는 시점에 자동으로 종료되도록 설정할 수 있어 행사 신청, 수강 등록, 과제 제출 마감 등에 유용해요.구글 설문지는 기본적으로 자동 마감 기능을
apt.sunrisefs.co.kr
효과적인 안내문 작성 팁
짧고 명확하게
한눈에 읽히도록 2~3문장 이내로 작성하는 게 좋아요. 특히 모바일에서 많이 열어보니 길게 쓰면 집중력이 떨어져요.
톤 앤 매너 맞추기
교육, 마케팅, 내부 조사 등 설문 목적에 맞춰 문구를 조정하세요. 예를 들어 학생 대상 설문이면 친근하게, 기업 조사라면 공식적으로 쓰는 게 적합합니다.
후속 조치 강조
단순 마감 알림에서 끝내지 말고, “결과 공유” 또는 “다음 단계 안내”를 포함하면 참여자가 소외감을 느끼지 않아요.
응답자 배려하는 안내문
참여자에 대한 감사 표현
구글 설문지 응답 마감 후 안내문에서 가장 중요한 건 참여자에게 감사 인사를 전하는 거예요. 단순히 “마감되었습니다”라고 하기보다 “소중한 의견을 남겨주셔서 감사합니다”라고 쓰면 참여자 입장에서도 존중받는 느낌이 들어요. 이런 작은 차이가 브랜드나 기관의 신뢰도를 높여줍니다.
결과 공유 일정 안내
많은 참여자들이 “내 의견이 반영됐을까?”를 궁금해해요. 따라서 “결과는 9월 25일 이메일로 공유 예정입니다”처럼 구체적인 일정을 제시하면 참여자들의 기대감을 관리할 수 있습니다. 실제 기업 조사 설문에서는 응답 후 결과 공개 일정 안내가 참여자 만족도를 35% 이상 높인다는 사례도 있어요.
추가 참여 기회 제공
설문 마감 후에도 참여자가 이어갈 수 있는 활동을 안내하는 것도 좋아요. 예를 들어 “다음 달 진행되는 추가 이벤트에도 많은 관심 부탁드립니다” 같은 문구를 넣으면 자연스럽게 리텐션 효과가 생겨요. 특히 이벤트·마케팅 성격 설문에서는 필수 전략이라고 할 수 있습니다.
안내문 유형 | 예시 | 효과 |
---|---|---|
감사 표현형 | “참여해주셔서 감사드립니다. 좋은 하루 되세요!” | 참여자 만족도 증가 |
결과 안내형 | “설문은 종료되었습니다. 결과는 9월 25일 발표됩니다.” | 기대감 관리 |
추가 참여형 | “다음 이벤트에도 많은 관심 부탁드립니다.” | 재참여 유도 |
안내문을 단순 마무리가 아니라 소통의 마지막 기회라고 생각하면, 훨씬 전략적으로 설계할 수 있어요.
좋은 안내문 작성 꿀팁
- 짧고 명확한 메시지
- 감사 표현 필수
- 결과 공유 일정 안내
- 추가 활동·문의 경로 제공
자주 묻는 질문 FAQ
Q. 구글 설문지에서 안내문 수정은 어떻게 하나요?
응답 수집 중단 버튼을 클릭하면 기본 안내문이 뜨는데, 바로 아래 텍스트 입력란에서 원하는 메시지를 작성할 수 있어요.
Q. 설문 결과 공유도 자동으로 할 수 있나요?
자동 이메일 발송 기능은 없지만, 구글 스프레드시트와 연동해 결과 요약본을 만들어 개별 발송하거나 공지 링크를 전달할 수 있습니다.
Q. 모바일 환경에서도 안내문이 잘 보이나요?
네, 구글 설문지는 모바일 최적화가 기본 적용돼 있어요. 단, 안내문이 너무 길면 가독성이 떨어지므로 짧게 작성하는 게 좋아요.
Q. 안내문에 외부 링크를 넣어도 되나요?
가능합니다. 추가 이벤트 페이지나 회사 홈페이지 링크를 넣으면 응답자들이 쉽게 이동할 수 있어요.
Q. 설문 마감 후에도 수정할 수 있나요?
네, 관리자가 언제든지 안내문 문구를 바꿀 수 있어요. 단, 이미 응답한 사람에게는 변경된 안내문이 보이지 않습니다.
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