구글 설문지 링크 복사와 공유하는 방법

구글 설문지 링크 복사 및 공유는 간단해 보이지만, 막상 하려면 ‘응답 가능하게 설정했나?’, ‘편집 권한을 잘못 준 건 아닐까?’ 하고 헷갈리는 경우가 많아요. 특히 교육, 회의, 설문 조사처럼 민감한 상황에서는 더더욱 실수가 생기면 안 되죠.

구글 설문지 링크 복사와 공유하는 방법

헷갈리는 구글 설문 링크 공유, 여기서 한 방에 정리!

• 설문 링크 복사부터 응답 설정까지 한 번에
• 모바일/PC 모두 적용 가능한 쉬운 방법
• 잘못 공유된 편집 링크 실수도 방지 가능

링크 공유 실수, 진짜 많아요

설문지를 만든 건 좋은데, 복사한 링크가 응답용이 아니라 ‘편집용’이었다면...? 참가자 전원이 질문을 바꾸고 응답 결과를 보게 되는 상황이 벌어질 수도 있어요. 특히 구글 설문지는 기본적으로 ‘편집 링크’를 먼저 보여주기 때문에 주의가 필요해요.

‘링크 복사’ 했는데 제출 버튼이 없다고요?

링크는 공유했는데 상대방이 ‘응답 입력 화면’이 아니라 ‘편집 화면’으로 열었다면, 설정이 잘못된 거예요. 이건 꽤 자주 일어나는 실수고, 실제로 교육 현장이나 팀 회의에서 문제가 됐던 사례도 많습니다.

구글 계정 필요? 익명 응답은?

‘로그인 해야 응답할 수 있다’는 메시지가 나오면, 설정에서 ‘로그인 제한’을 해제해야 해요. 반대로 학생이나 팀원들처럼 실명 응답이 필요한 경우엔 구글 계정 로그인 필수로 설정해두는 게 좋죠.

공유 방식 3가지 비교

구글 설문지는 단순한 URL 공유 외에도 이메일 전송, HTML 삽입 등 다양한 방법이 있어요. 각각의 특징을 비교해볼게요.

공유 방법	특징	추천 상황
링크 복사	가장 빠르고 쉬움	카카오톡, 단톡방, 메일 발송 시
이메일 발송	직접 수신자 입력 후 전송	공식적인 설문 초대 시
HTML 코드 삽입	웹사이트에 직접 임베드	블로그, 사내 인트라넷 사용 시

대부분의 경우에는 링크 복사가 제일 쉽고 직관적이에요. 단, ‘링크 복사’를 누르기 전 응답 설정은 꼭 확인해야 해요. 안 그러면 의도치 않은 문제가 생길 수 있어요.

 

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실전 공유 방법

이제 진짜 중요한 부분! 구글 설문지 링크를 제대로 복사해서, 응답용으로 안전하게 공유하는 방법을 순서대로 알려줄게요.

1. 응답 링크 복사하는 순서

1. 구글 설문지 상단 메뉴에서 “보내기” 버튼 클릭
2. 아이콘 중 ‘링크 모양(🔗)’ 클릭
3. “URL 단축” 체크하면 더 짧아져서 공유하기 좋아요
4. 복사 버튼 클릭 → 카톡, 메신저, 메일 어디든 붙여넣기

※ 절대! 주소창(URL)에 있는 걸 그냥 복사해서 공유하지 마세요. 그건 ‘편집 링크’일 수 있어요.

2. 로그인 여부 설정 확인

기본 설정은 ‘내 조직 사용자만 응답’으로 되어 있을 수 있어요.
1. 설문지 우측 상단 ‘톱니바퀴(설정)’ 클릭
2. ‘응답’ 탭에서 ‘로그인 필요’ 체크 해제 또는 유지 여부 결정

3. 응답 마감 처리

설문 종료 후에도 링크가 돌고 있다면?
• 설정 → 응답 → 응답 수신 중지 옵션 체크하면 “이 설문은 마감되었습니다”로 변경돼요.

설정 항목	기본값	변경 팁
로그인 필요	체크됨	공개 설문 시 반드시 해제
응답 수정 허용	비활성	필요 시 체크하여 다시 입력 허용
응답 마감	무제한	응답 마감 시 ‘수신 중지’ 체크

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실제 사용자 후기

“학급 설문 링크 잘못 보내서 혼났어요...”

“학생들한테 링크 보냈는데 ‘편집 가능한’ 링크를 보내버린 거 있죠... 누가 문제 지우고, 제목도 바꿔놨더라고요. 그 이후로는 꼭 ‘보내기’ 버튼에서 링크 복사합니다.”

“URL만 줄여도 보기 편해져요”

“처음엔 링크가 너무 길어서 카톡에 붙여도 보기 별로였는데, 단축 URL 옵션 쓰니까 훨씬 깔끔해졌어요. 클릭률도 올라간 듯!”

링크 공유 전에 꼭 확인할 4가지

• “보내기” 버튼을 통해 링크 복사할 것
• 응답용인지, 편집용인지 꼭 확인!
• 로그인 제한 여부 설정 확인
• 필요 시 응답 마감 설정까지 완료

구글 설문지 FAQ

Q. 그냥 주소창에서 복사하면 안 되나요?

A. 안 됩니다! 주소창은 ‘편집 화면’ 링크예요. 설문 응답을 위한 링크는 ‘보내기’ 버튼에서 복사해야 안전합니다.

Q. 설문을 특정 사람에게만 보내려면?

A. 이메일로 전송하거나 Google Workspace에서만 응답 가능하도록 설정하세요.

Q. 링크가 너무 긴데 줄일 수 없나요?

A. ‘보내기’ 창에서 ‘URL 단축’ 체크박스를 선택하면 짧은 링크로 변경됩니다.

Q. 설문 응답을 마감하려면?

A. 설문지 → 응답 탭 → ‘응답 수신 중지’ 옵션 체크하시면 즉시 마감됩니다.

Q. 설문 참여자가 실명으로 응답하게 하고 싶어요

A. 로그인 필수 설정 후, Google Workspace 사용자에게만 응답 허용을 체크해두면 됩니다.