구글 설문지 공동작업자 추가하는 법 2가지

구글 설문지 공동작업자는 링크 공유 또는 직접 초대를 통해 추가할 수 있습니다. 설문지의 소유자는 ‘공유 설정’에서 다른 사람을 공동작업자로 지정할 수 있으며, 이때 권한을 세밀하게 조정하는 것도 가능합니다.

수정 가능한 협업자를 따로 초대하는 법, 링크로 누구나 접근하게 하는 법, 정확히 어떤 방식이 더 안전하고 효율적인지 궁금하지 않으셨나요?

구글 설문지 공동작업자 추가하는 법 2가지

• 공동작업자는 작성·수정·설정 변경 가능
• 두 가지 방식: 이메일 초대 vs 링크 공유
• 설문지 권한 설정에 따라 보안 수준 달라짐

1. 이메일로 공동작업자 직접 초대하는 법

가장 안전하고 통제 가능한 방법입니다. 구글 설문지 상단의 ‘공유’ 버튼을 클릭한 후, 공동작업자의 이메일 주소를 입력하면 초대장이 발송됩니다. 이 방법은 설문지 접근자 수를 제한할 수 있어, 민감한 자료를 다룰 때 적합합니다.

1) 구글 계정이 필요한 이유

초대받은 사람은 반드시 구글 계정을 보유하고 있어야 수정이 가능합니다. 계정이 없다면 읽기 전용으로만 접근할 수 있어 실질적인 협업이 불가능합니다.

2) 수정 권한 구체 설정 가능

공유 시 '보기만 가능', '댓글 작성 가능', '수정 가능' 중 선택할 수 있어 권한 통제가 용이합니다. 공동작업자는 설문 문항을 추가하거나 삭제하고, 설정을 변경할 수 있는 만큼 신중하게 초대해야 합니다.

3) 변경사항 실시간 반영

공동작업자가 설문지를 편집하면 즉시 반영됩니다. 구글 문서 도구의 특성상, 실시간 협업이 가능해 의사소통 비용을 줄일 수 있습니다.

2. 링크를 통한 공동작업 권한 부여

많은 사람과 빠르게 협업할 때 유용한 방식입니다. '링크를 아는 모든 사용자'에게 수정 권한을 부여하면, 이메일 없이도 누구나 설문지를 편집할 수 있습니다. 하지만 이 방법은 보안에 유의해야 합니다.

1) 링크 공유 시 권한 변경 중요

'링크 공유' 버튼을 누른 후, 기본 상태인 ‘보기 가능’을 ‘수정 가능’으로 변경해야 공동작업이 가능합니다. 이 단계를 놓치면 접근자들이 설문 내용을 수정할 수 없습니다.

2) 예기치 않은 수정 방지 어려움

링크가 유출될 경우, 누구나 접근하여 설문지를 변경할 수 있어 예기치 않은 결과가 발생할 수 있습니다. 보안이 중요한 경우 이메일 초대를 권장합니다.

3) 빠른 협업이 필요한 상황에 적합

학교 과제, 이벤트 참석자 리스트 등 빠르게 의견을 모아야 할 때 링크 공유는 매우 효율적입니다. 단, 일정 종료 후 링크 접근 권한을 제거하는 것이 안전합니다.

구분	이메일 초대	링크 공유	보안 수준
접근 방식	구글 계정 필요	링크만 있으면 가능	높음
권한 설정	개별 지정 가능	전체 대상 일괄 설정	중간~낮음
활용 용도	기밀 설문지, 내부 협업	공공 이벤트, 빠른 회람	상황별 선택
추천 대상	기업, 학교 과제 팀장	학생, 일반 사용자	다름

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4. 사용자 후기: 실제 협업에서 이렇게 썼습니다

1) 업무 문서 협업에 최적

회사에서 팀원들과 마케팅 설문지를 만들 때 이메일 초대 방식을 사용했습니다. 참여 인원을 특정할 수 있고, 누가 어느 부분을 수정했는지도 기록에 남아 관리가 쉬웠습니다. 민감한 응답을 다루는 설문이라 보안에도 만족했습니다.

2) 행사 등록 링크 공유 경험

동아리 활동 중 행사를 준비하며, 링크 공유 기능으로 참가 신청서를 만들었습니다. 빠르게 정보를 수집하고, 실시간 피드백도 받아 수정하는 데 매우 유용했습니다. 하지만 몇몇 외부인이 문항을 삭제하는 일이 있어 곧바로 권한을 제한했죠.

3) 실시간 피드백의 장점

학교 조별과제에서 공동작업자를 초대해 구글 설문지를 함께 작성했을 때, 서로 의견을 주고받으며 동시에 수정할 수 있어 회의 시간이 줄고 결과물도 향상됐습니다. 특히 의견 충돌이 있었던 질문 설계 부분에서 효과가 컸습니다.

5. 어떤 방식이 더 나을까? 상황별 추천

1) 조직 내 협업: 이메일 초대가 안정적

팀 단위 프로젝트나 기업 내 리서치에서는 공동작업자 직접 초대 방식이 좋습니다. 실명 기반 작업이라 책임감도 높고, 필요 시 작업 이력도 확인할 수 있습니다.

2) 다수 참여가 필요한 경우: 링크 공유

외부 응답자 수집이 목적이라면 링크 공유 방식이 빠릅니다. 단, 수정 권한 부여는 최소화하고 뷰어로 설정하거나 제한된 시간 내에만 수정 가능하도록 관리하세요.

3) 비정기적 협업: 혼합 방식도 고려

문서를 처음에는 소수 인원과 이메일 협업 후, 최종 공개 시점에 링크 공유로 전환하는 혼합 방식도 가능합니다. 이 경우 초기 설계 단계에서 충분한 검토가 중요합니다.

• 민감 정보에는 이메일 초대 방식 추천
• 빠른 배포에는 링크 공유가 효과적
• 혼합 방식도 상황에 따라 유연하게 활용 가능

활용 목적	추천 방식	관리 용이성	보안 안정성
기밀 내부 조사	이메일 초대	우수	매우 높음
이벤트 등록	링크 공유	우수	낮음
혼합형 설문 운영	초대+링크 병행	중간	상황에 따라 다름
대규모 공모전 응답 수집	링크 공유	우수	보안 설정 필요

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6. 공동작업 시 유의사항

1) 권한 설정은 꼭 확인할 것

‘수정 가능’ 권한으로 공유할 경우 설문지가 완전히 변경될 수 있어 공유 전 권한 설정을 재확인하는 습관이 중요합니다. 의도치 않은 내용 변경을 방지하려면 제한된 인원만 수정할 수 있도록 관리하세요.

2) 버전 기록으로 변경 추적 가능

공동작업자가 많을 경우 구글 문서의 버전 기록 기능이 유용합니다. 누가 언제 어떤 내용을 수정했는지 확인할 수 있어, 문제가 생기면 복구도 가능합니다.

3) 불필요한 링크 노출 차단

공개 링크는 검색을 통해 노출될 수 있으므로, 반드시 ‘링크 보유자만 접근 가능’ 설정으로 외부 유입을 차단해야 합니다. 필요 시 설문 종료 후 공유 설정을 변경해 접근을 차단하는 것도 중요합니다.

7. 자주 묻는 질문

Q. 구글 설문지 공동작업자는 몇 명까지 추가할 수 있나요?

일반적인 사용에서는 제한이 없지만, 100명 이상 초대 시 성능 저하가 발생할 수 있습니다.

Q. 공동작업자는 응답 결과도 확인할 수 있나요?

예, 수정 권한이 있는 공동작업자는 실시간 응답 내용과 요약 통계 모두 확인 가능합니다.

Q. 설문지 공유 후에도 수정이 가능한가요?

네, 공동작업자는 설문 배포 이후에도 문항, 디자인, 수집 설정을 변경할 수 있습니다.

Q. 링크 공유 시 누구나 설문을 편집할 수 있나요?

권한이 ‘수정 가능’으로 설정되어 있을 경우, 링크를 받은 누구나 편집할 수 있습니다.

Q. 공동작업자 삭제는 어떻게 하나요?

공유 설정 창에서 해당 사용자의 이름 옆 ‘제거’ 아이콘을 클릭하면 삭제할 수 있습니다.