구글 드라이브 파일 공유 방법 쉽게 정리

구글 드라이브에서 파일을 공유하려면 ‘링크 공유’ 또는 ‘이메일 초대’ 기능을 사용하면 됩니다. 링크는 읽기 전용부터 수정 가능까지 권한 설정이 가능하며, 초대장은 특정 구글 계정만 열람할 수 있도록 제한할 수 있습니다.

그런데 공유가 안 되는 경우, 상대방이 접근 권한이 없거나 설정이 잘못된 경우가 많습니다.

구글 드라이브 파일 공유 방법 쉽게 정리

• 공유 링크 생성과 접근 권한 설정 순서
• 이메일을 통한 파일 직접 초대 방법
• 공유가 안 될 때 확인해야 할 오류 원인

1. 링크로 공유하는 가장 간단한 방법

구글 드라이브에서 파일을 오른쪽 클릭 → "공유" → "링크 복사"를 선택하면 누구든지 열람 가능한 링크가 생성됩니다. 이 링크는 메신저나 메일로 전달할 수 있어 가장 많이 쓰이는 방식입니다.

1) 기본 설정 위치

파일 또는 폴더에서 마우스 오른쪽 클릭 → ‘공유’ 클릭 → 우측 하단의 ‘링크 복사’ 선택. 기본값은 ‘보기만 가능’ 상태이므로, 수정 가능하도록 바꾸려면 권한 변경이 필요합니다.

2) 권한 설정 3단계

• 보기 가능 - 읽기 전용
• 댓글 작성 가능 - 수정은 못하지만 의견 가능
• 수정 가능 - 내용 직접 변경 허용

3) 회사나 학교 계정일 경우 제한

소속 도메인 사용자만 접근할 수 있도록 제한되는 경우가 많습니다. ‘모든 사용자’로 설정을 바꾸어야 외부 공유가 가능합니다.

2. 이메일로 특정인에게만 공유하기

링크 공유가 부담스러울 경우, 특정 이메일 주소를 지정해 공유하는 방식이 더 안전합니다. 파일을 열람한 사람의 활동 내역도 추적 가능합니다.

1) 이메일 입력 방식

공유 창에서 ‘사람 및 그룹 추가’에 이메일 입력 → ‘보기’, ‘댓글’, ‘수정’ 중 선택 후 전송. 상대방은 구글 계정 로그인 후 열람 가능하며, 권한 변경 시 실시간 반영됩니다.

2) 알림 메일 자동 발송

공유 전송 시 ‘알림 이메일 보내기’ 옵션이 기본 활성화되어 있습니다. 이를 통해 상대방은 링크와 설명 메시지를 함께 받을 수 있습니다.

3) 공유 해제 및 권한 회수

잘못 공유했다면 해당 이메일 옆의 ‘편집자 → 제거’를 선택하면 됩니다. 공유 기록은 남지 않으며 실시간으로 접근이 차단됩니다.

 

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3. 모바일 앱에서의 공유 방식

안드로이드 또는 iOS 구글 드라이브 앱에서도 파일 공유는 가능하며, 방법은 거의 동일합니다.

1) 앱에서 파일 선택

파일 우측의 ‘…’ 메뉴 클릭 → 공유 → 이메일 입력 또는 링크 복사. PC와 동일하게 권한 설정 가능합니다.

2) 링크 복사 시 주의

기본 링크는 ‘보기 전용’으로 설정됩니다. 수정 권한 부여를 원하면 반드시 설정 변경 필요.

3) 앱에서 권한 변경

공유 후에도 이메일 클릭 → 권한 변경이 가능하며, 삭제, 소유권 이전 등 고급 기능은 웹에서만 가능합니다.

공유 방식	장점	단점	추천 대상
링크 공유	빠르고 간편함	링크 유출 시 보안 위험	비공식 전달용
이메일 초대	접근자 추적 가능	상대방 구글 계정 필요	중요 자료 전달 시

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4. 공유 오류 및 해결법

1) ‘접근 권한 없음’ 오류

공유된 링크에 권한이 설정되지 않은 경우입니다. ‘링크가 있는 모든 사용자 보기 가능’으로 변경해야 열람 가능합니다. 회사 계정인 경우 관리자 설정도 확인하세요.

2) 링크 클릭 시 로그인 요구

링크 공유가 아닌 이메일 초대로 공유한 경우입니다. 로그인 없는 공유를 원한다면 링크 공개로 설정하세요.

3) 첨부파일이 아닌 링크로만 공유됨

구글 드라이브의 특성상 파일 자체가 아닌 링크 형태로 공유됩니다. 실제 파일 다운로드는 권한에 따라 제한될 수 있습니다.

• 파일 우클릭 → 공유 메뉴로 진입
• 링크 또는 이메일 방식 중 선택 가능
• 모바일에서도 동일하게 공유 가능

5. 자주 묻는 질문

Q. 구글 드라이브 파일 공유 링크를 어디서 복사하나요?

파일 우클릭 후 ‘공유’ 선택 → 링크 복사 버튼 클릭 시 주소가 복사됩니다.

Q. 공유 대상이 파일을 수정할 수 있게 하려면?

공유 시 권한 설정을 ‘편집자’로 바꿔야 수정이 가능합니다.

Q. 공유를 해제하려면 어떻게 하나요?

공유창에서 상대 이메일 오른쪽의 ‘제거’ 버튼을 누르면 됩니다.

Q. 파일을 다른 사람 소유로 변경할 수 있나요?

가능합니다. 권한에서 ‘소유자 지정’을 선택하면 됩니다. 단, 같은 조직 내 사용자만 이전 가능할 수 있습니다.

Q. 공유한 파일은 상대방이 다운로드할 수 있나요?

권한 설정에 따라 다릅니다. ‘보기만 가능’이어도 다운로드는 가능하나, 별도 제한 옵션이 설정돼 있으면 막을 수 있습니다.